Datenschutzerklärung für das Programm #MISSION2038
Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Verantwortlich für das Programm #MISSION2038 ist:
Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH
Tempelhofer Ufer 11
10963 Berlin
Tel: 030 25 76 76 0
info[at]dkjs.de
Für alle Belange hinsichtlich des Datenschutzes sind die Datenschutzbeauftragen der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung ansprechbar.
Kontaktdaten:
Stefan Schönwetter
datenschutz[at]dkjs.de
Welche Daten verarbeiten wir und warum:
Für folgende Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten:
- Daten zur programminternen Kontaktaufnahme (Personendatenbank)
Damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können (bspw. Terminplanung für Projektgruppentreffen) verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse. - Wir möchten Sie gerne gezielt über Neuigkeiten zu unserem Programm oder Infos von Kooperationspartner:innen informieren. Das kann eine möglicherweise für Sie spannende Veranstaltung sein. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail Adresse, damit Sie diese Informationen erhalten können.
- Bei Veranstaltungen erheben wir Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre E-Mailadresse und/oder Ihre Handynummer. Wir sind verpflichtet Teilnehmendenlisten zu führen. Das Programm #MISSION2038 wird durch öffentliche und private Fördermittel ermöglicht. Um diese zu nutzen, müssen wir darstellen, dass Gelder nur für das Programm eingesetzt werden. Teilnehmendenlisten dienen als Nachweis für die ordnungsgemäße Abrechnung von Kosten im Zusammenhang mit Veranstaltungen.“
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Zur Verarbeitung Ihrer Daten beziehen wir uns auf folgende rechtliche Grundlagen:
- Art. 6 DS-GVO Abs 1 Lit. a:
Sie haben Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. - Art. 6 DS-GVO Abs 1 Lit. b:
Wir sind vertraglich verpflichtet Teilnehmendenlisten für die ordnungsgemäße Abrechnung von Kosten im Zusammenhang mit Veranstaltungen zu führen
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH ist als verantwortliche Stelle Empfängerin der erhobenen Daten.
SYSTOPIA GmbH
Wir nutzen die Software CiviCRM, welche von der Systopia GmbH gehostet und gewartet wird, für das Kontaktmanagement. Daher werden personenbezogene Daten in CiviCRM durch die Systopia GmbH verarbeitet. Mit der Systopia GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag, der die Umsetzung von DSGVO-Standards absichert.
Kontakt: SYSTOPIA GmbH, Adenauerallee 12-14, D-53113 Bonn, info[at]systopia.de, Tel.: 0228 9669850
Dauer der Speicherung
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten entsprechend den gesetzlichen Fristen bis zu 10 Jahre nach Programmende oder bis zu Ihrem Widerruf.
Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Zur Erteilung der Auskunft sind mitunter weitere Identifizierungsverfahren notwendig. Weiterhin haben Sie das Recht auf Löschung, Berichtigung und Sperrung Ihrer Daten, sowie Einschränkung der Verarbeitung. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten.
Recht auf Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht sich über die Verantwortliche dieses Angebots zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
